6月7日下午，州委宣传部、州政府办召开湘西州参选“中国魅力城市”各成员单位联系会议后，州直工委立即进行了研究，并于6月8日下午召开了州直各直属机关党组织负责人会议。
    会议首先传达了联系会议精神，特别是州委常委、宣传部长周小毛和州长助理邱明的讲话精神。
    会议要求，要充分认识这次“魅力城市”投票的重大意义，要把这次投票活动当作州直各级党组织围绕州委、州政府的中心，服务工作大局，树立正确的荣辱观的一项重要工作，要抓住机遇，抓紧时间，动员广大党员、干部职工踊跃投票。此次会议精神必须于6月9日传达到州直各单位。
    为了开好这次会议，州直工委还复印了有关资料300份，并请州政府信息办主任田宏清作了网上投票的技术辅导。
    州直工委副书记向义付，工委委员、纪工委书记吴双艳，工委调研员、宣传部长李祥军出席会议并讲了话。